SYNERGIE-HD - Formation - Dématérialisation

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Fin

Mise en Œuvre de la Signature électronique

7 heures

750 € H.T.

PRÉAMBULE

Ce programme permet de comprendre la signature électronique ainsi que les implications légales de son utilisation. Personnalisée pour les besoins de votre structure et l’atteinte de vos objectifs, cette formation permet de mettre en œuvre la signature électronique et d’être opérationnelle rapidement.

PUBLIC

Les dirigeants et collaborateurs souhaitant dématérialiser leur processus de signature des courriers et contrats.

PRÉREQUIS

• Produire ses documents au format numérique,

• Maîtriser ses flux documentaires.

OBJECTIFS

• Appréhender le contexte légal de la signature électronique,

• Appréhender les usages de la signature électronique,

• Intégrer la signature électronique dans ses procédures de travail,

• Connaître les matériels et logiciels de signature électronique,

• Mettre en œuvre la signature électronique.

LES PLUS

• Contexte Légal de la signature,

• Mise en situation avec matériel,

• Opérationnel des la fin de formation,

• Personnalisation des travaux pratiques pour votre métier.

PROGRAMME

1. Introduction

• Définition et Usages,

• Fonctions de la signature électronique,

• Certificat,

• Horodatage.

2. Contexte Légale

• Le cadre légal général,

• Quel contexte légal pour ma profession ?

3. Tablettes et Cloud Apps

4. Cas Pratique 1 : Choisir son mode de signature

5. Cas Pratique 2 : Vrai/Faux

6. Atelier 1 : Ma première signature électronique

• Produire, visualiser, horodater et valider des signatures

électroniques.

7. Avantages/Inconvénients pour mon utilisation

8. Atelier 2 : Parcours documentaire

• Cartographier ses processus documentaires,

• Transformer le processus papier vers le numérique.

9. Atelier 3 : Mise en place Signature

10. Matériel et Logiciels du marché

• Les matériels conformes,

• Les logiciels.

11. Gestion Documentaire

• Création des documents,

• Partager des documents à signer,

• Archiver des documents signés : GED vs SAE.

12. Atelier 4 : Mise en situation Signature électronique